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Numerar boletos en InDesign

Tareas como numerar tiquetes de rifas o entradas a eventos son las que, además de quitarnos mucho tiempo, demandan gran cuidado y no involucran nada de diseño. Afortunadamente, en la práctica casi toda tarea puede ser automatizada en InDesign. Hoy muestro la manera rápida y efectiva para numerar boletos en InDesign sin necesidad de escribir la numeración manualmente.
Se trata de un script llamado Numbering Script creado por  Jared Kats el cual, una vez instalado en la carpeta de scripts de usuario de InDesign, hace el trabajo por nosotros.




Instalación

  1. Descarga el script de la página scriptopedia.org El botón de descarga es éste. 
  2. En el panel Scripts de InDesign da clic derecho sobre la carpeta Usuario y desde el menú contextual selecciona Mostrar en Finder.
  3. Copia el script en esta carpeta.

Funcionamiento

  1. Para que el script funcione es importante que actives la opción Reflujo de texto inteligente en las preferencias de Texto.
  2. En la página maestra de tu documento en InDesign crea los marcos de texto donde deseas que aparezca la numeración de tus boletas.
  3. Vincula los marcos de texto de la numeración.
  4. Ve a la página 1 de tu documento y desde el menú del panel de Páginas selecciona Modificar todos los elementos de la página maestra.
  5. Selecciona el primer marco de texto y desde el panel de Scripts bajo la carpeta de Usuario da doble clic sobre el script NumberingScript.jsx

Opciones


  • Start: Número inicial de la numeración.
  • End: Número final de la numeración.
  • How Many Up: Número de entradas entre 2 números consecutivos. Maneja con cuidado esta opción, la idea es que los tiquetes queden listos para cortar y en pilas de tal manera que no haya necesidad de ordenarlos manualmente. En nuestro ejemplo active 1.
  • Times in Ticket: Número de veces que se repite el número en cada tiquete (en nuestro ejemplo 2 veces: original y el desprendible).
  • Parts NCR: Número de copias que se repite la numeración completa.
  • Extra Zeroes Before Number: Cantidad de ceros antes del número.
Resultado final En un clin d'œil!! (en un abrir y cerrar de ojos)





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Profeivan
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25 comentarios:

Supernova dijo...

Esta genial, solo una pequeña gran duda: ¿Como se vinculan los marcos de texto de la numeración? Soy nuevo en esto, gracias!

ivan gomez dijo...

Simplemente dando clic en el puerto de salida de un marco de texto y colocando el cursor sobre el marco a vincular.

Supernova dijo...

Ya esta! muchas gracias!

Danylongo Snxez dijo...

Buenos Dias Ivan!!.. Disculpame pero nose como agregar el Scrip a la carpeta, o como hacer que funcione, cuando abro el archivo me dice que el archivo usa uno o mas plugins!! TE agradecere que me expliques un poco mas detallado

gRACIAS

ivan gomez dijo...

Para instalar cualquier script de usuario: En el Panel de Scripts, damos clic derecho sobre la carpeta Usuario y activamos Mostrar en Finder (Mac) - Mostrar en Explorador (Win). Esto abrirá la ubicación de la carpeta de scripts. Simplemente se copia el script a esta carpeta. No es necesario reiniciar el programa.

Fernando Alba dijo...

Funciona perfectamente Iván, como siempre sus consejos son muy útiles

Toia Picu dijo...

Hola, algo no hago bien. He creado un documento de 625 páginas en las que caben 8 boletos por página para poder numerar 5000 boletos.
He creado la página maestra con los 8 boletos, he vinculado los textos y he seguido los pasos que indicas pero sólo me numera la primera página. ¿me puedes ayudar?

Toia Picu dijo...

Hola, algo no hago bien. He creado un documento de 625 páginas en las que caben 8 boletos por página para poder numerar 5000 boletos.
He creado la página maestra con los 8 boletos, he vinculado los textos y he seguido los pasos que indicas pero sólo me numera la primera página. ¿me puedes ayudar?

Toia Picu dijo...

Hola, algo no hago bien. He creado un documento de 625 páginas en las que caben 8 boletos por página para poder numerar 5000 boletos.
He creado la página maestra con los 8 boletos, he vinculado los textos y he seguido los pasos que indicas pero sólo me numera la primera página. ¿me puedes ayudar?

ivan gomez dijo...

Revisa las opciones del script. Recuerda que los marcos de texto deben estar vinculados en la página maestra.

ivan gomez dijo...

Revisando la documentación del script, hay una parte importante y es habilitar la opción Reflujo de texto inteligente (Preferencias>Texto)

La niña pixel dijo...

Muchas gracias! me ha sido super útil :)

Art deco dijo...

tengo activado la opción "Reflujo de texto" pero solo me enumera la primera pagina y mis cuadros de texto estan vinculados en la pagina maestra solo que el ultimo cuadro de texto no se a q vincularlo

ivan gomez dijo...

Para que el script funcione es importante que actives la opción Reflujo de texto inteligente en Preferencias > Preferencias de Texto.

Supernova dijo...

Hola Ivan! tengo una gran duda. Tengo que foliar un documento de 500 hojas tamaño carta, solo que la impresión es por ambos lados yendo el folio en la parte de enfrente ¿como puedo hacer los folios en indesign? ¿puedo utilizar este numbering script?
Muchas gracias ¡me seria valiosisima tu ayuda!

ivan gomez dijo...

Si claro Supernova. Intenta corriendo el script primero y luego cambiando al configuración del documento.

freeluix dijo...

Hola, interesantisimo y muy practico, solo una duda veo que los elementos de diseño estan bloqueados para eviar editarlos en las paginas y que solo los cuadros de texto que contienen los folios se puedan editar , ¿como lo haces?

Gracias.

freeluix dijo...

Hola, interesantisimo y muy funcional, solo una duda ¿como bloqueas el diseño de los tickets para evitar ediciones indeseadas y solo dejas "abiertos" los cuadros de texto para los folios?

Gracias.

xitu dijo...

Buenas Ivan, genial artículo!

Una dudilla, sigo todos los pasos y al generar los números, no crea las páginas adicionales, sino que añade el resto de numeros al último cuadro de texto de la primera página.
La opción de "reflujo de texto inteligente" está activada.
Muchas gracias!

ivan gomez dijo...

Hola Xitu.
Los cuadros de texto de los números deben estar en las páginas maestras. En la primera página del documento es necesario "soltar" esos marcos de texto (presionando Ctr/Cmd Clic sobre cualquier cuadro). Se debe situar el cursor de texto sobre el cuadro de texto liberado (eso es importante!) y correr el script.

Teresa dijo...

Buenas tardes,

He seguido los pasos que comentas pero me pasa como al resto de personas. La primera hoja si que me crea la numeración pero cuando añado más páginas empieza con todas de 1. ¿QUé hago mal? Muchas gracias por este post!

Teresa dijo...

Buenas tardes,

He seguido los pasos que comentas pero me pasa como al resto de personas. La primera hoja si que me crea la numeración pero cuando añado más páginas empieza con todas de 1. ¿QUé hago mal? Muchas gracias por este post!

ivan gomez dijo...

Hola Teresa. Probablemente se debe a que los cuadros de texto de los números de las páginas maestras no se han soltado. En la primera página del documento es necesario "soltar" esos marcos de texto (presionando Ctr/Cmd Clic sobre cualquier cuadro). Se debe situar el cursor de texto sobre el cuadro de texto liberado (eso es importante!) y correr el script.

Teresa dijo...

Hola Iván, pues no sé en qué fallo pero nada. He hecho lo siguiente: Creo la página maestra en la que pongo el diseño , los cuadros donde irán los números, enlazo las cajas de texto para que fluja el texto. Ahora los he soltado como me dices y luego corro el script. Me voy a la pagina de bajo en la primera va todo bien, pero añado hojas y son todas empezando de 001, ¿¿deberian estar las paginas creadas antes?? debe ser una tonteria pero no hay manera!!

Mil gracias por tu tiempo!

ivan gomez dijo...

Está activado Flujo de texto automático en Preferencias? Si deseas escríbeme directamente a profe.ivan@gmail.com